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Desarrollo de una herramienta para gestionar documentos
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Globalcaja

globalcaja.es

Proyecto

Desarrollo de una herramienta a medida de gestión de expedientes jurídicos y documentos legales para el BdE.

En qué destaca

Debido a la normativa establecida por el Banco de España, los documentos de la entidad financiera se gestionan en un sitio web privado.

Herramienta para gestionar expediente jurídicos y documento para BdE

Herramienta para gestionar los expedientes jurídicos y documentos para BdE

Globalcaja es una entidad financiera que da servicio a las poblaciones de Castilla-La Mancha.

 

El departamento jurídico se puso en contacto con el equipo de Agencia ékiba para plantearnos dos proyectos: necesitaban una herramienta para gestionar los documentos judiciales y, además, tenían que adaptarse a la normativa, establecida por el Banco de España, que les obliga a organizar los documentos de las auditorías en una web privada.

Gestión de expedientes jurídicos

Para este primer proyecto, en de ékiba desarrollamos una herramienta a medida en la que la entidad gestiona, previamente a la presentación de una demanda judicial, la tramitación de expedientes.

 

 

La herramienta se ejecuta en entorno Cloud y permite administrar los expedientes de varias personas, asignar el documento al gestor correspondiente, notificar el incumplimiento de un plazo y gestionar los usuarios de Globalcaja.

 

 

Gestión expediente Globalcaja - Agencia ékiba

 

 

Gestión de documentos legales para el Banco de España

Para cumplir con la normativa del Banco de España, es necesario disponer de una web privada en la que se pueda almacenar la documentación necesaria para auditorías.

 

 

En Agencia ékiba hemos desarrollado una herramienta capaz de gestionar el Data Room Virtual en un entorno cloud privado. El objetivo es que la entidad financiera almacene los informes de las auditorías y que el Banco de España pueda consultarlos en cualquier momento.

 

 

Los documentos se podrán publicar en un entorno seguro y de acceso privado para las personas que se determinen. Cuando la información se audite, todo el contenido puede ser eliminado para garantizar la seguridad.

 

 

Gestión documental Globalcaja - Agencia ékiba

 

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